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【notionを活用してみよう#005】知っていると便利なショートカット【応用編】

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前回はnotionのショートカット基礎編ということで、よく使用するショートカットやコマンドをお伝えしました。

今回は応用編ということで、登場回数は多くはないけど知っていると確実に便利なショートカットとコマンドをご紹介していこうと思います!

応用編で紹介する中には、私自身もまだ使いこなせていない機能があるので一緒に学んでいきましょう!

それではどうぞ!

前回のショートカットの紹介【基礎編】についてはこちらからどうぞ!

第1回についてはこちらからどうぞ!

こんな方におすすめ

  • さらにマウスを使う機会を減らしたい
  • notionでのページ作成スピードを速めたい
  • いつものこの作業がめんどくさい!

 

ショートカット応用編

今回ご紹介する機能はnotion特有のものが多い為、ブラウザでも使用できるものも多いですが、ご使用のブラウザによっては使用できないショートカットもあるのでご注意ください。

1|新しくページを作成するとき

  • Quick Find機能:Ctrl + P (command + P)

Quick Findというのはnotionの中で特定のページを検索してくれる機能です。

私も今回この記事を書くにあたって初めて知ったんですが、すごく便利です!

単語を入力するだけでそのページに飛んでくれるので、ページの数が多ければ多いほど情報する機能では無いかと思います。

  • ページを追加する場所を指定:Ctrl + Shift + P (command + Shift + P)

新規作成したページを別のページの中に入れたいときに使用します。

ショートカットを押すと下のようにどこに追加するのか聞かれるので、該当のページを選択するとOKです。

  • 一番上の階層に戻る:Ctrl + Shift + U (command + Shift + U)

ページの階層が複数ある場合に使用することができるのがこちらです。

基礎編ではページを一つ戻るショートカットをご紹介しましたが、これは一番上の階層まで一気に戻ってくれます。

  • ダークモードに切り替える:Ctrl + Shift + L (command + Shift + L)

画面を黒を基調にしてブルーライトを抑制し、心持ち目に優しくするダークモードとノーマルモードを行き来できます。

2|ページを編集中のとき

  • 見出し1~3の設定:Ctrl + Shift + 1~3 (command + option/Shift + 1~3)

基礎編で見出しはコマンドで作成できるとお伝えしましたが、実はショートカットも存在します。

コマンドを使用する場合は新しく書き始めるときがよく、こちらのショートカットを使用する場合は、すでに書いてある文章を見出しにするときに使いやすいです。

  • ToDoリストの設定:Ctrl + Shift + 4 (command + option/Shift + 4)

こちらも上記と同様にコマンドでも操作可能ですが、ショートカットも存在します。

すでに書いてある文章のToDo化に使用しやすいです。

  • 箇条書きリスト:Ctrl + Shift + 5 (command + option/Shift + 5)

こちらも上記と同様にコマンドでも操作可能ですが、ショートカットも存在します。

すでに書いてある文章の箇条書きリスト化に使用しやすいです。

  • 番号付きリスト:Ctrl + Shift + 6 (command + option/Shift + 6)

こちらも上記と同様にコマンドでも操作可能ですが、ショートカットも存在します。

すでに書いてある文章の番号付きリスト化に使用しやすいです。

  • トグルリスト:Ctrl + Shift + 7 (command + option/Shift + 7)

こちらも上記と同様にコマンドでも操作可能ですが、ショートカットも存在します。

すでに書いてある文章のトグルリスト化に使用しやすいです。

  • 選択したブロックの移動:Ctrl + Shift + 方向キー (Command + Shift + 方向キー)

マウスでブロックの頭に出てくる6つの点をドラッグアンドドロップで動かすのと同じ動作ができます。

  • 選択したブロックの複製:Ctrl + D (Command + D)

選択したブロックをコピーアンドペーストしなくても、このショートカットで一発で複製が可能になっています。

コマンド応用編

  • リマインダーをセットする:@remind + 日付

指定した日付にリマインドをしてくれるよう設定できます。

  • 文字の色を変更する:/color + 色の名前

任意の文字色に変更することが可能です。

また、最後に使った色に関してはCtrl + Shift + Hでも呼び出すことが可能となっています。

  • 画像をアップロードする:/image

半角スラッシュの後にimageと続けると画像をアップロードすることが可能です。

  • PDFをアップロードする:/pdf

半角スラッシュの後にpdfと続けると画像と同様にPDFファイルを埋め込みにてアップロードすることが可能です。

  • 外部サービスを埋め込む:/embed

何か埋め込むのであれば、これが万能なコマンドになります。

  • Google Mapを埋め込む:/map

Google Mapを埋め込むことが可能で事前に取得しておいたGoogle MapのURLを入力するとnotionに追加することが可能です。

まとめ

今回は応用編ということで基礎編よりも少し踏み込んだページを作成する際に使用できるショートカット、コマンドの紹介でしたがいかがでしたでしょうか。

ここまで覚えた方はもうnotionマスターです。

私も今回ご紹介した半分程度しか実際に使用できていませんので、皆様と一緒に勉強していこうと思います。

他にもこんな便利なショートカットあるよという方はコメントで教えてもらえると嬉しいです!

次の第6回はテンプレートについて書いていこうと思います。

それではまた。

  • この記事を書いた人

シカマル

普段はApple製品で身を固めている一級建築士です。 現在は賃貸で妻と娘と三人暮らし。 将来は中古マンションをリノベーションして住みたいと考えています。 北欧インテリアやガジェットが好きで、一級建築士試験の話やトラベルログなどを書いている雑記ブログです。

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